Как правильно оформить оглавление в магистерской диссертации?

Когда основная часть диссертации уже написана, приходит время структурировать все пункты и заняться оформлением оглавления. Оглавление – это обязательная часть диссертационной работы, где содержится развёрнутый перечень всех составляющих с точным указанием страниц, на которых они находятся. Во время проверки, комиссия в первую очередь просматривает название глав и разделов текста. Если проверяющий найдёт ошибки в тексте, или несовпадения с названием глав в работе, то диссертация может вернуться на доработку, и балл будет снижен.

Основные требования к оглавлению

Первый вопрос, который возникает у студента: как правильно назвать данную часть диссертации? Оглавление – это то же самое, что и «содержание», однако использовать последнее не стоит. Это объясняется тем, что содержание, в традиционном его значении, перечень произведений одного или нескольких авторов, содержащихся в одном сборнике. А магистерскую диссертацию мы рассматриваем как целостный текст, соответственно, перечисляем структурные элементы.

Оглавление должно находиться в самом начале основного текста, перед введением. Нумерации данная часть не имеет, но входит в общее количество страниц.

Правила оформления

Оглавление в диссертационной работе занимает небольшую часть, но является своеобразным зеркалом, в котором отражены все части и ступени исследовательской работы. Поэтому, относиться к её оформлению нужно так же серьёзно, как и ко всей работе в целом. Есть несколько строгих правил, которым должны следовать студенты при написании диссертации:

Названия структурных элементов работы должны быть в той же последовательности, что и в самой работе. Изменения и дополнения не допускаются (если только они не были внесены в название глав работы).
Первым пунктом в оглавлении должно быть введение. Данное правило написано для любого ВУЗа и специальности (перед ним можно вставить предисловие, условные обозначения и сокращения).
В конце оглавления должны быть: список литературы или приложения.
Нумерация в оглавление ставиться на все части кроме: введения, списка использованных источников и литературы, приложения и основных глав.
Все пункты и подпункты должны быть в точной последовательности и совпадать с основной структурой текста.
Отступ ставиться между номерами заголовков и их названием.
Название подглав и нумерация страниц разделяется отточием.
Шрифт слова «ОГЛАВЛЕНИЕ» должен отличаться на 2-4 пункта от остального текста, использовать полужирное выделение.
После названия «оглавления» необходимо поставить отступ (перед тем, как начать писать остальной текст).
При написании отдельных рубрик отступ не требуется.

Советы по оформлению оглавления

Прочитав правила, кажется, что всё просто и понятно, однако, во время написания и оформления работы случаются казусы, а текст может уехать при форматировании. Чтобы этого не случилось, и не пришлось в последний момент искать, где распечатать оглавление, обратите внимание на следующие подсказки:

При составлении оглавления можно использовать два действенных способа: 1-выписать все названия глав и подглав на отдельный лист и потом перенести их в оглавление, или 2- использовать проверенный способ «копировать-вставить». Вторая тактика намного проще и быстрее.
Есть также другой способ – функция разделения экрана в Word, а дальше «копировать-вставить».
Найти в интернете уже готовый текст любой подходящей диссертации и сделать по шаблону. Однако, изначально лучше ознакомиться с методическими рекомендациями ВУЗа.
Чтобы не потерять текст при форматировании, можно: 1- воспользоваться специальной программой в Word – «Содержание», или 2- сделать содержание с помощью «таблицы» и убрать поля в конце оформления.
При любом внесении изменений в название частей, глав и подглав в основной части работы, изменения вносятся и в текст оглавления.

Конечно, оглавление не основная часть, но оно всегда привлекает внимание читателей и проверяющих, а значит, наличие разного рода ошибок может повлиять и на конечное выставление баллов.