Как правильно оформить оглавление в магистерской диссертации?
Когда основная часть диссертации уже написана, приходит время структурировать все пункты и заняться оформлением оглавления. Оглавление – это обязательная часть диссертационной работы, где содержится развёрнутый перечень всех составляющих с точным указанием страниц, на которых они находятся. Во время проверки, комиссия в первую очередь просматривает название глав и разделов текста. Если проверяющий найдёт ошибки в тексте, или несовпадения с названием глав в работе, то диссертация может вернуться на доработку, и балл будет снижен.
Основные требования к оглавлению
Первый вопрос, который возникает у студента: как правильно назвать данную часть диссертации? Оглавление – это то же самое, что и «содержание», однако использовать последнее не стоит. Это объясняется тем, что содержание, в традиционном его значении, перечень произведений одного или нескольких авторов, содержащихся в одном сборнике. А магистерскую диссертацию мы рассматриваем как целостный текст, соответственно, перечисляем структурные элементы.
Оглавление должно находиться в самом начале основного текста, перед введением. Нумерации данная часть не имеет, но входит в общее количество страниц.
Правила оформления
Оглавление в диссертационной работе занимает небольшую часть, но является своеобразным зеркалом, в котором отражены все части и ступени исследовательской работы. Поэтому, относиться к её оформлению нужно так же серьёзно, как и ко всей работе в целом. Есть несколько строгих правил, которым должны следовать студенты при написании диссертации:
- Названия структурных элементов работы должны быть в той же последовательности, что и в самой работе. Изменения и дополнения не допускаются (если только они не были внесены в название глав работы).
- Первым пунктом в оглавлении должно быть введение. Данное правило написано для любого ВУЗа и специальности (перед ним можно вставить предисловие, условные обозначения и сокращения).
- В конце оглавления должны быть: список литературы или приложения.
- Нумерация в оглавление ставиться на все части кроме: введения, списка использованных источников и литературы, приложения и основных глав.
- Все пункты и подпункты должны быть в точной последовательности и совпадать с основной структурой текста.
- Отступ ставиться между номерами заголовков и их названием.
- Название подглав и нумерация страниц разделяется отточием.
- Шрифт слова «ОГЛАВЛЕНИЕ» должен отличаться на 2-4 пункта от остального текста, использовать полужирное выделение.
- После названия «оглавления» необходимо поставить отступ (перед тем, как начать писать остальной текст).
- При написании отдельных рубрик отступ не требуется.
Советы по оформлению оглавления
Прочитав правила, кажется, что всё просто и понятно, однако, во время написания и оформления работы случаются казусы, а текст может уехать при форматировании. Чтобы этого не случилось, и не пришлось в последний момент искать, где распечатать оглавление, обратите внимание на следующие подсказки:
- При составлении оглавления можно использовать два действенных способа: 1-выписать все названия глав и подглав на отдельный лист и потом перенести их в оглавление, или 2- использовать проверенный способ «копировать-вставить». Вторая тактика намного проще и быстрее.
- Есть также другой способ – функция разделения экрана в Word, а дальше «копировать-вставить».
- Найти в интернете уже готовый текст любой подходящей диссертации и сделать по шаблону. Однако, изначально лучше ознакомиться с методическими рекомендациями ВУЗа.
- Чтобы не потерять текст при форматировании, можно: 1- воспользоваться специальной программой в Word – «Содержание», или 2- сделать содержание с помощью «таблицы» и убрать поля в конце оформления.
- При любом внесении изменений в название частей, глав и подглав в основной части работы, изменения вносятся и в текст оглавления.
Конечно, оглавление не основная часть, но оно всегда привлекает внимание читателей и проверяющих, а значит, наличие разного рода ошибок может повлиять и на конечное выставление баллов.